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柯M上任後第一次接受電視台政論節目專訪,主動提到市長室秘書第一天就陣亡"哭哭啼啼就走了

並強調一份會議報告二個小時做不出來,還要重聽錄音機,兩天才能完成會議記錄...

對照前一天,柯P在市政會議後說會議太冗長,市政會議只是"蓋章、協調"用

可以看出,柯P要的是簡短、扼要的會議以及會議記錄而不是詳實的會議記錄

 

CEO認為,每一位長官的形式風格不同,有人要鉅細靡遺、有人要簡單扼要

首長要明確告知你的需求,秘書才能配合你的習慣,開口閉口就是台大醫院多好多好

會議因性質不同參與人有多、有少,有些記錄需要詳細以備往後調閱查詢就需要翔實

做記錄的人不是局處專業,會議內容、真實意思也需要在會後與發言人確認...都需要時間

做一份記錄需要多少時間其時要看這個會議的性質而論,不應該用2小時當標準

再則,如果會議內容重要,與會的局處主管自會做筆記、摘要,難道要等會議記錄出來再確定會議說些什麼?

 

CEO建議,嚴選的局處首長都弄不懂開會的用意了,柯M更應該理解一個秘書需要指導啊

柯M難道不懂不教而誅謂之賊的道理?你累了嗎?

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